安興發展公司OA辦公系統招標公告

安興發展公司OA辦公系統招標公告

 為加快企業內部信息的交流，改進企業業務流程和管理模式，提高運行效率，降低成本，提高競爭力，安興發展公司借助辦公自動化（OA）系統軟件來實現有效快捷地幫助企業完成管理水平的大幅提升，現面向社會公開招標進行辦公自動化系統建設，望有相關軟件資質的單位前來報名。
1、公司簡介
      安徽安興發展股份有限公司是2003年由安徽省旅游集團控股，聯合社會法人單位和自然人股東按現代企業制度組建的股份制公司，公司注冊資金9000萬元，是安徽省旅游集團從事房地產開發的骨干企業。公司員工43人，公司總部下分綜合人事部、財務資金部、投資發展部、成本合約部、工程管理部等五個部門。公司下轄安徽安興華安物業管理有限責任公司、安徽安興營銷策劃股份有限公司、合肥金水灣房地產開發有限責任公司、北京安興房地產開發有限責任公司、安徽國賈貿易有限責任公司、合肥安興農業生態觀光園股份有限責任公司等企業，產業涉及房地產開發、物業管理、營銷策劃、商品貿易、生態觀光等領域。
       2011年上半年公司聘請專業咨詢機構對公司的組織架構、企業管控體系做了整體咨詢，已經制度體系進行了梳理，基本形成了較為完整的流程體系。
2、系統功能需求
      本次OA系統初步計劃建設模塊包括：公文管理、行政管理、資產管理、流程管理、人力資源管理、財務管理、個人辦公等方面內容。
（1）、實現電子化公文處理，完成收文、發文管理，建立管理電子檔案制度，建立公文交換平臺；
（2）、實現公司各部門及子公司之間的工作流程管理，建立公文事務、行政事務、資產管理、人力資源、財務管理、設計、招投標、合同、工程項目管理等方面各項事務的電子工作流程，實現網上協同辦公。
（3）、實現對行政辦公事務的管理，包括了會議、用車、重要接待等工作的申請和使用管理。
（4）實現對辦公用資產、經營性資產的管理，實現申請、使用、轉移、報廢等事務的管理。
（4）、為公司的知識管理體系提供部分支持，建立在線的員工社區，支持公司所有員工的內部交際、知識交流、互幫互助；建立公司各種業務的資料庫，包括文本和多媒體資料；
（5）、實現公司員工個人辦公的輔助功能，個人辦公輔助系統包括對現代辦公技術及設備的整合，如短信平臺，以及個人日程安排、工作備忘、個人通訊錄等服務；
（6）建立印簽管理體系
①簽章管理，可在文檔上簽章、WORD和EXCEL簽章；提供可靠性、擴展性好、安全性高，支持CA認證，使用加密算法的電子簽名；實現手寫簽名、痕跡保留、意見批示等功能。
②電子印章管理，建立完善的電子印章授權系統，能夠統一管理公司內的電子印章；提供印章使用的用戶設置、密碼設置等功能；支持單簽、多簽、會簽等多種簽名方式；提供用于存放公司或個人簽名信息或印章信息，類似USB加密鑰匙的安全認證工具。
3、技術、性能要求
（1）、供應商提供的應用軟件必須是主流、成熟、先進的商業化軟件產品，在國內大型企業有成功應用的先例。其技術要有明確的發展前景，以保證新建立的系統能夠最大限度地適應公司在今后技術發展變化和業務發展變化的需要，能夠根據公司業務需要進行功能擴充。同時，在系統設計時應充分考慮與公司信息系統的緊密集成，與公司發展戰略相適應；
（2）、支持100-200人使用，并可靈活升級授權，無需重新部署系統；
4、投標人資格要求：
注冊資本100萬元（含）以上，具有軟件企業資質，且擁有房地產開發企業辦公自動化應用軟件的開發實際經驗，有相當的技術力量和良好信譽，并具有較強的售后服務能力，所提供的系統應用軟件必須擁有自主知識產權；在合肥地區有二個以上OA辦公自動化系統成功案例。
5、投標報價
如果有授權限制，投標人按200個用戶數（并發用戶）對投標產品及服務報價,應報出最具有競爭力的價格；如果有授權贈送，也可列明；不列明授權數視為不限制授權數；分項報價，詳細說明價格的組成（軟件價格、實施咨詢、培訓，售后升級，售后增加用戶數的報價等）。如有免費項目，應列出。質量保證期后，投標人承諾的系統維護、軟件優化、軟件升級等服務價格政策。
最低投標報價不是作為中標的唯一保證。
6、報名截止時間：自公告發布之日起至2011年8月1日上午10：00
7、報名時請攜帶企業營業執照副本原件及正本復印件（加蓋企業公章）
8、報名地址：合肥市長江路369號CBD中央廣場寫字樓704室
9、聯系人：李先生 電話：0551-2852172

安徽安興發展股份有限公司
二〇一一年七月二十一日

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