二是組織開展了企業協同辦公管理系統的建設工作。通過廣泛市場調研和規范招標程序選擇了上海泛微軟件公司作為系統供應商，于9月6日正式啟動項目建設工作，經OA建設項目小組和公司各部門、相關子公司歷時4個月的努力工作，截止2011年底基本實現了安興發展公司本部和六安安興置業有限公司、安徽國賈貿易有限公司兩個子公司的系統建設工作，共建設系統審批流程82個、系統上線人數115人，發起和審批事務1000余項，初步建成一個涵蓋子公司的統一行政辦公平臺。同時積極開展OA辦公系統的制度建設工作和培訓工作，多次組織召開公司本部培訓及建設工作會議，及時宣傳和培訓OA應用知識，提高全體員工系統應用熟練程度；組織編制了《安興發展公司OA系統管理辦法》對OA系統的文件傳輸、日常登錄管理、流程使用規范，人員管理、系統維護等各方面內容進行了規范，保證了系統高效、穩定運行。目前，安興發展公司的行政辦公和與大部分業務流程均實現網上流轉，企業的管理數據均可實時、準確地存于系統內，便于各級人員按權限實時查詢，為及時準確決策提供可靠的支持。該管理信息系統的建立和運行在國內同行業里處于先進水平。

企業信息化建設是現代企業管理的必備手段，對提高企業資源的合理利用、提高管理效率、增強企業的快速反應能力和科學決策能力有極大的促進。安興發展公司下一步將進一步完善管理信息系統，繼續推進各子公司協同辦公管理系統、視頻會議系統等信息化建設工作，通過信息化手段，不斷加強公司規范化管理力度，提高公司管理效能。